Årsmøte 2010

Årsmøte - sakliste

Årsmøte Italiensk Kulturforening i Stavanger
Fredag 12.11.10 kl. 18.00 – 19.00 på Amici

1. Godkjenning av innkalling
2. Presentasjon av styret
3. Godkjenning av Årsberetning m. regnskap og budsjett
4. Valg av styre
5. Veien videre

Styret:
Styret har bestått av:
Paola Testarmata, aktivitetsansvarlig
Hanne Tobiassen, Kasserer
Silke Rehwald, sekretær
Daniel A Toscano, styremedlem og teknisk ansvarlig
Christian L Fresta, styremedlem
Marianne Steen Pettersen, kontaktperson og styreleder

Varamedlemmer :
Tilde Myrland
Tone Bourrec

Siden Paola Testarmata, Daniel Toscano og Christian Fresta i løpet av sommeren har returnert til Italia, har styret de siste månedene fungert mer som en komitè for å drive aktivitetene videre. De nevnte styremedlemmene har dog ikke fratrett styrevervet.

Årsberetning m. regnskap og budsjett

- Italienske filmkvelder hver siste fredag i måneden på Midjord Bydelshus, med gratis inngang og bevertning.
- Utleie av DVD
- Vin og mat - arrangement i samarbeid med Næringsforeningen
- Spillekvelder, en gang i måneden på Amici (fra og med oktober)
- Kontaktledd mellom aktuelle samarbeidsparter som;
o Guidecompaniet
o Italiensk Kulturinstitutt
o Den Italienske Ambassade
o Kulturelle prosjekter
o Enkeltstående interesserte Nordmenn og Italienere

Regnskap 2009:
Inntekter 2009:
Støtte fra Stavanger Kommune
Kr. 3000
Medlemskontingent
Kr. 2600
Salg av kaffe/te/kake v. arrangementer
Kr. 1060
Karneval
Kr. 1900
Støtte Kino SF Italiensk Uke
Kr. 8795
Støtte fra Rogaland Fylkeskommune
Kr. 2320
Totalt inntekter
Kr. 19675

Utgifter 2009:
Arr. Kino Z; billetter, toll, film, etc.
Kr. 6469
Filmer (DVD)
Kr. 639
Leie av lokaler, Karneval (Stavanger kom.)
Kr. 3500
Arr. Kino SF
Kr. 4652
Depositum Bergeland (karneval)
Kr. 500
Arr. Kino Z (SF)
Kr. 444
Kaffe/te/etc.
Kr. 359
Totalt utgifter
Kr. 16563

Budsjett 2010:
Inntekter 2010:
Medlemskontingent
Kr. 6300
Salg kaffe/te/kake v. arrangement
Kr. 1500
Sponsor/gavekort
Kr. 1000
Støtte fra Bydelsutvalget
Kr. 3000
Totalt inntekter
Kr. 11800


Utgifter 2010:
Filmer (DVD)
Kr. 2410
Kaffe/te/diverse
Kr. 1500
Arr. I samarbeid med Næringsforeningen
Kr. 2500
Innkjøp av spill
Kr. 600
Entre ONS, møte Italienske Ambassadøren
Kr. 390
Julearrangement (Befana?) Leie av lokaler
Kr. 3500
Administrative utgifter
Kr. 900
Totalt utgifter
Kr. 11800

Valg
Styret består i dag av:
Marianne Steen Pettersen, Kontaktperson og styreleder
Silke Rehwald, Sekretær og styremedlem
Hanne Tobiassen, Kasserer, arkivansvarlig og styremedlem
Paola Testarmata, Arrangementansvarlig og styremedlem
Daniel Toscano, Teknisk ansvarlig filmkveldene
Christian L. Fresta, styremedlem

Paola Testarmata og Daniel Toscano går ut av styret.

Styret foreslår følgende styresammensetning:
Hanne Tobiassen (velges for 1 år)
Silke Rehwald (velges for 1 år)
Christian L. Fresta (velges for 1 år)
Marianne Steen Pettersen (velges for 1 år)
Gianluca Monachese ( Ny- velges for 2 år)
Luca Palmas (Ny – velges for 2 år)
Ester Del Bino Norero (Ny – velges for 2 år)
Vara:
Tone Bourrec (velges for 1 år)
Tilde Myrland (velges for 1 år)

Det nye styret konsoliderer seg selv i 1. styremøte.

”Veien videre” – Aktuelle prosjekter
1. Oversikt over DVD-er med lånemuligheter og ønske om fellesvisning på filmkveldene
2. Romaprosjektet i samarbeid med Concentus
3. Karneval?
4. Julearrangement (Befana?)
5. Sommerarrangement?

19.00 Årsmøtet avsluttes og det er tid for gode ideer over en kopp kaffe el.

Stavanger 03.11.10
Marianne Steen Pettersen
-Styreleder -